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編者按：每個(gè)人每天都只有 24 個(gè)小時(shí)，為什么別人總能高效高質(zhì)量完成多件工作，而自己一事無成？真相就是必須讓自己更有生產(chǎn)力、更有效率?？靵砜纯醋约菏欠癫瓤舆@ 5 個(gè)“生產(chǎn)力誤區(qū)”吧。本文來自編譯，希望能對(duì)你有所啟示。

(資料圖)

每當(dāng)我聽到一個(gè)生產(chǎn)力神話被描述為事實(shí)時(shí)，我都會(huì)退縮，好像在聽一個(gè)推銷員兜售他的治療方法一樣。它會(huì)讓你望而卻步，它們不僅不準(zhǔn)確，而且有可能阻礙你的生產(chǎn)力，而不是幫助你。

只有跳出生產(chǎn)力誤區(qū)，你才能夠?yàn)樘岣咝实姆椒v出空間。以下是你現(xiàn)在應(yīng)該停止相信的 5 個(gè)生產(chǎn)力誤區(qū)。

誤區(qū)1：通過獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)自己專注

你之前有沒有告訴過自己，如果自己順利完成了一個(gè)項(xiàng)目，或者如果你專注學(xué)習(xí)了一個(gè)小時(shí)，又或者如果自己今天全力以赴，你就能犒勞自己一些東西？獎(jiǎng)勵(lì)自己出去吃一頓美味的晚餐，或者買杯卡布奇諾，或者給自己買點(diǎn)之前舍不得買的東西。

這對(duì)你有什么影響？

數(shù)百年來，我們一直認(rèn)為動(dòng)機(jī)是由獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰驅(qū)動(dòng)的。但事實(shí)是，人類行為的根本原因是為了緩解不適。所有的動(dòng)機(jī)都是為了逃避不適。即使當(dāng)我們認(rèn)為自己在尋求快樂時(shí)，我們實(shí)際上也是被從匱乏的痛苦中解脫出來的欲望所驅(qū)使的。當(dāng)我們感到不適時(shí)，我們很容易分心。

當(dāng)你試圖完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，如果你感到不適，這被稱為內(nèi)部觸發(fā)，比如感受焦慮或不安，那么任意的外部獎(jiǎng)勵(lì)不會(huì)激勵(lì)你克服這種不適。

相反，我們要做的是應(yīng)該給任務(wù)本身增加一點(diǎn)樂趣。

喬治亞理工學(xué)院（Georgia Institute of Technology）互動(dòng)計(jì)算教授伊恩·博古斯特（Ian Bogost）表示，樂趣和游戲可以成為任何困難任務(wù)的一部分，它們甚至可以作為讓我們集中注意力的工具。

這個(gè)想法是要密切關(guān)注自己的任務(wù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己以前沒有見過的新挑戰(zhàn)。這些新的挑戰(zhàn)提供了吸引我們注意力的新鮮感，并讓我們?cè)谑艿椒中牡恼T惑時(shí)能夠保持專注。

例如，如果你正掙扎著坐下來寫一篇文章，給自己一個(gè)時(shí)間限制，或者試著盡快寫完，這樣能夠在約束自己的情況下增加樂趣。

誤區(qū)2：生產(chǎn)力應(yīng)用程序能幫助你集中注意力

不要自欺欺人地認(rèn)為，當(dāng)你想要努力完成手頭的任務(wù)時(shí)，使用那些有助于你集中注意力的應(yīng)用程序是有成效的。

尋找生產(chǎn)力應(yīng)用程序只是另一種消遣，花幾個(gè)小時(shí)搜索和試用這些應(yīng)用程序其實(shí)就是在浪費(fèi)時(shí)間。

生產(chǎn)力應(yīng)用程序不是萬能的。你必須有意識(shí)地找到適合自己的生產(chǎn)力工具。問題的關(guān)鍵是先診斷自身問題，然后再尋找合適的解決方案。

誤區(qū)3：多任務(wù)處理會(huì)破壞生產(chǎn)力

的確，大多數(shù)形式的多任務(wù)處理都是無效的。我們不能一邊擺弄手機(jī)，一邊和朋友們?cè)谝黄鹕钊肓奶?，更不能在聽?huì)議的同時(shí)撰寫報(bào)告。

人們?cè)谕瑫r(shí)處理許多任務(wù)時(shí)不僅會(huì)犯更多的錯(cuò)誤，而且需要更長的時(shí)間，甚至有時(shí)是正常完成任務(wù)時(shí)間的兩倍。

但有一種多任務(wù)處理確實(shí)能有效地幫助你節(jié)省時(shí)間：多通道多任務(wù)處理，即將一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)與一項(xiàng)使用不同感官輸入的較低級(jí)別任務(wù)配對(duì)。

多通道多任務(wù)處理是克服人腦兩大局限性的一種方法：局限之一，人腦的處理能力有限，一項(xiàng)任務(wù)越需要集中注意力，大腦處理其他事情的空間就越小；局限之二，人腦的注意力通道有限，這意味著它一次只能集中在一種感官輸出上。

只要我們不需要過分專注于任何一個(gè)渠道，我們就可以同時(shí)做多件事。

我們可以一邊走路一邊打電話，一邊打掃衛(wèi)生一邊聽播客，與朋友和家人一起做飯。

我們甚至可以用“誘惑捆綁”來激勵(lì)我們，將一項(xiàng)你喜歡的任務(wù)和一項(xiàng)你不喜歡的任務(wù)同時(shí)處理，以激勵(lì)我們。例如，你可以一邊看你最喜歡的電視節(jié)目一邊鍛煉。

誤區(qū)4：你必須做好成功追求目標(biāo)的準(zhǔn)備

你是否設(shè)立了一個(gè)很大的目標(biāo)或者抱負(fù)，以至于你一直推遲到自己“準(zhǔn)備好了”才開始著手做為止？這可以是寫一本書，回學(xué)校學(xué)習(xí)，創(chuàng)業(yè)，跑馬拉松……無論它是什么，你夢(mèng)想著它發(fā)生，但一直把它留到某一天，因?yàn)槟憧傉J(rèn)為現(xiàn)在不是最佳時(shí)機(jī)。

那你到底需要準(zhǔn)備些什么呢？當(dāng)然，對(duì)于像創(chuàng)業(yè)這樣的冒險(xiǎn)事情，你需要做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。但是不管你現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)狀況如何，你都可以從現(xiàn)在開始為夢(mèng)想而努力?！皽?zhǔn)備好才去做”實(shí)際上會(huì)阻礙你對(duì)目標(biāo)或夢(mèng)想的高效追求。

宣布自己“準(zhǔn)備好了”意味著認(rèn)為你必須有一個(gè)高質(zhì)量的輸出標(biāo)準(zhǔn)。它過于關(guān)注目的和結(jié)果，而對(duì)過程的關(guān)注不夠，所以開始似乎很難。

我們必須重新定義“準(zhǔn)備好”的含義。在現(xiàn)實(shí)中，當(dāng)你能夠投入時(shí)間去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)，你就已經(jīng)準(zhǔn)備好去追求一個(gè)目標(biāo)了。

只要你在日歷上為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)安排了時(shí)間，并堅(jiān)持下去，你就完成了所有需要準(zhǔn)備的事情。

不要把你的目標(biāo)或夢(mèng)想當(dāng)成是需要完成的事情，沒有完成某件事并不意味著你沒有取得進(jìn)步，我們只需要專心去做就行了。

誤區(qū)5：待辦事項(xiàng)清單是必需的

當(dāng)我們需要管理所有的任務(wù)時(shí)，一個(gè)常見的方法是制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單。我們寫下所有當(dāng)天想做的事情，并希望我們能在一天中找到時(shí)間去做它們。但這些任務(wù)通常會(huì)被拖延到下一天。這不是管理時(shí)間的有效方法。

待辦事項(xiàng)清單對(duì)提高效率沒有幫助，原因與“準(zhǔn)備好才去做”的原理一樣。

高效工作，或者充分利用時(shí)間，和完成任務(wù)不是一回事。產(chǎn)出不是衡量成就的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樗鼪]有考慮到實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)的過程，所以會(huì)阻礙人們?nèi)プ非筮@些目標(biāo)。而待辦事項(xiàng)清單是基于產(chǎn)出來衡量生產(chǎn)力的。

不要因?yàn)榻裉鞗]有完成待辦事項(xiàng)清單就覺得自己好像什么都沒做。如果你的任務(wù)是一個(gè)重要的項(xiàng)目，這不是一天就能完成的事情，它需要花費(fèi)更多的時(shí)間，待辦事項(xiàng)清單也就不具備參考價(jià)值了。

譯者：Araon_

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